Demander une formation à son employeur : Mode d’emploi – Interview

Lauriane est diplômée depuis 2020 d'un Master 2 en marketing digital. Rapidement embauchée dans une entreprise d'Événementiel, en tant que chargée de communication digitale, elle a fait une demande de formation auprès de son employeur afin de développer des compétences en social média et Community management.Aujourd'hui, elle nous partage son expérience afin de vous aider à comprendre les démarches à réaliser.

Qu’est-ce que le plan de développement des compétences ?

Avant de connaître toutes les démarches à réaliser pour demander une formation à son employeur, il faut déjà connaître ce qu'est le plan de développement des compétences.

Le plan de développement des compétences est un outil de pilotage et d'organisation de la formation professionnelle en entreprise qui vient remplacer et simplifier le plan de formation. Au regard de l'évolution technologique et pour veiller au maintien de leurs capacités à occuper leur emploi, l'employeur se doit de proposer des formations à ses salariés dans le cadre du plan de développement des compétences. En tant que salarié, vous avez la possibilité de faire la proposition à votre employeur si vous jugez cela nécessaire. Cependant, ce dernier est libre de vous refuser celle-ci, s’il considère qu’elle ne lui apporte aucun bénéfice. C’est pour cela qu’il est important de bien préparer sa demande de formation avant de se lancer.

Comment demander une formation à son employeur ?

Rien de mieux que la formation pour booster son employabilité ! Vous souhaitez demander une formation à votre employeur ? Nous vous soutenons à 100 % ! Cependant se faire accorder une formation n'est pas toujours évident. Pour mettre tous les atouts de votre côté, il est important de suivre quelques règles.

Prouver la pertinence de la formation lors de la demande à votre employeur

Vous devez tout savoir sur la formation que vous souhaitez suivre et vous renseigner sur les financements possibles.

Selon Lauriane, il est important dans un premier temps de choisir une formation qui soit en corrélation avec son poste et l'activité de l'entreprise. "Étant chargée de communication digitale, l'une de mes missions principales était de gérer et d'animer les différents réseaux sociaux de mon entreprise. J'ai donc opté pour une formation en Community Management afin de renforcer mes acquis et être plus à l'aise pour réaliser mes missions. Il faut impérativement que la formation choisie apporte une amélioration dans mon travail, mes résultats et apporte un réel retour sur investissement pour le service et l'entreprise. Il est donc primordial de préparer son entretien en amont et d'être force de proposition". En tant que salarié vous êtes souvent les plus aptes à savoir quelle formation sera la plus adaptée à vos besoins. Il ne faut donc pas hésiter à faire votre demande si cela vous semble pertinent pour vous et donc bénéfique pour l'entreprise.

Lauriane a répondu à plusieurs questions en amont afin d'argumenter au mieux sa demande :

• Pourquoi j'ai besoin de réaliser cette formation ?
• Qu'est-ce que cette formation va m'apporter ?
• Qu'est -ce que cette formation va apporter à l'entreprise ?
• Quels sont les moyens et les dispositifs nécessaires pour me former ?
• Comment vais-je m'organiser durant mon absence ?
• Quelles sont les aides de financement pour ma formation ?

Choisir le moment propice pour demander une formation à son employeur

On ne fait pas une demande de formation à son employeur devant la machine à café. Le timing doit être le bon pour faire sa demande. "Il est préférable de présenter sa demande auprès de son employeur lors d'un entretien hebdomadaire, mensuel ou alors annuel. L'entretien professionnel peut également être le prétexte idéal pour négocier sa formation. Il est également conseillé de soumettre votre demande en période creuse, c'est-à-dire au moment où les membres de l'équipe sont plus disponibles et moins sous pression." Nous conseille Lauriane.

Écrire une lettre à l’employeur pour soumettre sa demande de formation

Avant de soumettre votre demande lors d'un entretien, il est dans certains cas judicieux de rédiger une demande écrite et de l'adresser à votre employeur. Pour une formation de moins de 6 mois, il est conseillé d'envoyer sa lettre 60 jours avant le début de la formation. Pour les formations d'une durée supérieure à 6 mois, la demande doit être formulée 120 jours avant. 

N'oubliez pas ! À l'intérieur de cette lettre, vous devez mentionner :

• Vos motivations et la définition de votre projet de formation.
• Les objectifs de cette formation et vos arguments (les bénéfices pour vous et l'employeur).
• La date, le lieu, la durée et le nom de l'organisme.
• Le coût de la formation et l'aide de financement appropriée.

Préparer sa présentation pour convaincre l’employeur

Préparez un argumentaire solide pour montrer à votre entreprise les bénéfices que cela lui apportera.

Formuler une demande de formation à son employeur engage forcément le fait de lui parler en personne afin de vendre au mieux votre projet. Armez-vous de tous vos arguments et présentez-les clairement à votre employeur. " C'est l'occasion d'expliquer auprès de son responsable/employeur, les objectifs et les avantages de la formation. Pour ma part, j'ai expliqué que cela serait bénéfique pour l’entreprise et que cela ne lui couterait rien. Je me suis présentée à l'entretien avec le maximum d’informations concernant la formation, les modalités et les aides de financement."

Que faire en cas de refus de l’employeur ?

Si votre demande se solde par un refus, essayez d'instaurer un dialogue avec votre employeur pour en comprendre les raisons. Si malgré vos efforts votre employeur campe sur ses positions, tentez de proposer des compromis. Trouvez une solution au problème et faîtes lui part de votre proposition. Si vous n'avez pas choisi le moment propice pour faire votre demande, réitérez votre requête plus tard ou proposez de décaler la date de formation.

En cas de refus catégorique, sachez que vous avez d'autres recours. Grâce à votre CPF, vous pouvez réaliser la formation que vous souhaitez sans l'accord préalable de votre employeur si la formation se déroule en dehors des heures de travail. Contactez nos conseillers ABC Formation Continue pour en savoir plus.