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Quels sont les logiciels de bureautique à maitriser ?
La suite Microsoft dédiée à la bureautique, annoncée pour la première fois par Bill Gates il y a plus de 30 ans, comprenait Word, Excel et PowerPoint, ou, en d’autres termes, la Sainte Trinité des logiciels connue sous le nom de Microsoft Office. L’année de sa sortie, Microsoft est devenu la première entreprise à dépasser le milliard de dollars de chiffre d’affaires annuel. Au deuxième trimestre 2020, Microsoft a déclaré un chiffre d’affaires de 11 milliards de dollars, en grande partie grâce à la popularité de ses applications Office. Avec de tels chiffres, on comprend aisément que la suite bureautique Office est devenue omniprésente dans les entreprises, les écoles et les foyers du monde entier. Dans ce guide, nous examinons pourquoi vous devriez apprendre Microsoft Office, comprenant les logiciels Microsoft dédiés à la bureautique qui ont participé à la réputation et à la santé financière de l’entreprise.
À quoi servent les différents logiciels de bureautique ?
Les outils bureautiques proposés dans la suite Microsoft sont nombreux et conçus pour des utilisations spécifiques :
Microsoft Word
Aujourd'hui, Word est le programme de traitement de texte le plus utilisé. Il comprend toute une série de fonctions pour la création et l'édition de documents. Vous avez accès à un correcteur orthographique, un éditeur de texte enrichi et des fonctionnalités de page, telles que la justification, les paragraphes et l'indentation.
Microsoft Excel
C'est le tableur de Microsoft, indispensable pour organiser, formater et calculer des données. Vous pouvez créer des formules pour agréger de grandes quantités de données, établir des graphiques et des diagrammes, créer des macros et développer des tableaux croisés dynamiques.
Microsoft PowerPoint
Puissant outil de présentation, PowerPoint est utile si vous souhaitez un impact visuel lors de vos discours. Vous pouvez également intégrer des méthodes et des flux de travail sécurisés pour partager les information que contient votre document.
Microsoft OneNote
Il vous permet de noter vos pensées et idées avant de les oublier. Vous pouvez également partager vos notes avec d'autres personnes. À l'instar d'un carnet de notes numérique, l'application enregistre et synchronise automatiquement les notes. OneNote a été introduit comme application standard d'Office en 2013. Il permet à encore plus d'utilisateurs de pouvoir partager leurs notes dactylographiées, leurs dessins et leurs captures d'écran avec d'autres utilisateurs en ligne.
Microsoft Outlook
Principalement utilisé comme une application de messagerie, Outlook est considéré comme un gestionnaire d'informations personnelles. Il coordonne vos calendriers, vos gestionnaires de tâches, vos contacts, vos notes, vos journaux et vos sessions de navigation. Outlook peut être utilisé comme une application autonome ou être mis en réseau pour connecter plusieurs utilisateurs à des boîtes aux lettres et des calendriers partagés au sein d'une seule organisation, par exemple.
Microsoft Access
Le système de gestion de base de données de Microsoft, fournit une interface utilisateur graphique (GUI) et des outils de développement de logiciels permettant de stocker des données, ou d'importer des ressources à partir d'autres bases de données. Avec Access, vous pouvez créer des formulaires, des tableaux, des requêtes et des rapports.
Microsoft Publisher
Ce programme de publication assistée par ordinateur de Microsoft, met l'accent sur la mise en page et la conception. Le programme comprend des modèles pour les besoins fréquents des entreprises, comme les cartes de visite, les calendriers et les brochures/bulletins d'information.
SharePoint
Système de gestion et de stockage de documents d'Office, qui permet aux utilisateurs et aux groupes de mettre en place un partage de documents protégé par mot de passe, dans un espace sécurisé et organisé. Il s'agit d'un outil populaire pour les entreprises, puisque 80 % des sociétés du classement Fortune 500 l'utilisent.
Pourquoi devrais-je apprendre Microsoft Office ?
Apprendre Microsoft Office présente des avantages considérables pour votre travail quotidien, votre productivité et vos possibilités de carrière. Les compétences en Microsoft Office sont indispensables dans une pléthore de secteurs et de professions. Elles donnent à ceux qui les possèdent un avantage sur leur lieu de travail. Certes, il existe des alternatives à la suite Microsoft. Il y a Libre Office par exemple, ou même les logiciels de bureautique de Google ou d'iOS. Néanmoins, chaque logiciel Microsoft vous offre des avantages considérables, que vous devez prendre en considération. Lire sur le même thème : Une formation en bureautique pour booster votre efficacité.
Une meilleure employabilité
La grande majorité des recruteurs exigent désormais au moins une maîtrise générale des applications Microsoft Office. En d'autres termes, les personnes possédant des compétences avancées en Microsoft Office sont des candidats très prisés pour un emploi.
Une meilleure productivité
Il y a de fortes chances que vous utilisiez des applications Microsoft Office tous les jours. Imaginez le temps et l'énergie que vous pourriez économiser en mettant en forme des documents dans Word, ou en travaillant avec des données dans Excel, si vous connaissiez les bons raccourcis et les astuces pour y parvenir plus rapidement ! Découvrez les 25 raccourcis claviers indispensables pour gagner du temps !
Compatibilité mondiale
Avec plus de 1,2 milliard d'utilisateurs dans le monde, Microsoft Office est largement utilisé par les entreprises, les organisations, les associations et les établissements d'enseignement du monde entier. Apprendre Microsoft Office vous permet d'acquérir des compétences que vous pouvez utiliser partout, tout au long de votre carrière.
Comment maîtriser les logiciels de bureautique ?
Pour utiliser parfaitement la suite Microsoft, une formation de qualité est nécessaire. ABC Formation Continue vous propose plusieurs programmes, qui vous aideront à prendre en main ou à perfectionner votre maîtrise des outils Microsoft : Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word et même Windows, trouvez la formation qui correspond à votre niveau, ainsi qu'aux objectifs que vous vous êtes fixé !
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