8 clés pour adapter sa formation présentielle en formation à distance

Revenons en 8 points clés sur les différents aspects à aborder pour convertir vos formations présentielles en formations à distance.

Se rassurer par rapport à l'aspect technologique

Il existe de nombreux outils permettant d'assurer des formations à distance très simplement. Une majorité d'entre eux est très intuitive et simple d'utilisation alors pas de panique si vous n'êtes pas familier avec ce type d'outils, cela s'apprend plus vite que vous le ne croyez ! La plus grande partie du travail d'adaptation de vos formations présentielle en distanciel ne va pas résider dans l'aspect technologique mais plutôt dans l'aspect pédagogique.

Bien choisir l'outil utilisé pour ses formations à distance

Bien choisir l'outil de visioconférence avec lequel vous allez travailler est très important. Skype, Teams, Zoom... ils sont nombreux. Vous devez être à l'aise avec cet outil et en maîtriser quelques fonctionnalités essentielles pour être efficace. Par exemple :

• Partage d'écran,
• Enregistrement de la réunion pour pouvoir enregistrer le cours à distance et l'envoyer à vos apprenants par la suite
• Création de salles pour créer des petits groupe...

Faites le point sur vos besoins et choisissez votre outil de visioconférence en fonction. Vous êtes perdu ? Rendez-vous sur notre article Formations à distance : 5 plateformes pour des visioconférences efficaces !

N'hésitez également pas à prendre un temps, en amont de votre première séance de formation pour former votre/vos apprenant(s) à cet outil. Vous ne perdrez ainsi pas de temps en début de formation à cause de soucis de connexion ou de mauvaise compréhension d'accès à l'outil.

Faire le point et adapter ses supports de formation 

Tout d'abord, l'idée est d'identifier les aspects de votre formation que vous allez avoir la possibilité d'adapter ou pas. Suivant la thématique, le nombre d'apprenants, les temps de session de formation disponibles , certains de vos supports et/ou de vos exercices peuvent difficilement se prêter au distanciel.

Suivre une formation à distance ne demande pas la même capacité de concentration que pour une formation présentielle. L'apprenant derrière son ordinateur peut plus facilement décrocher, surtout si la formation se déroule sur un créneau long. Suivant la thématique enseignée, revoyez notamment les parties expositives.

Partez du principe que les sessions de formations faites à distance seront plus courtes que les sessions en présentiel. Adaptez-donc vos supports en conséquence : conservez l'essentiel mais faites plus court si possible !

Alterner les méthodes pédagogiques 

Lors d'une formation à distance, il est important de penser à casser le rythme et alterner différentes méthodes pédagogiques. Ne conservez pas des périodes d'exposé trop longues. Générez un maximum d'interactivité et de "mouvement" en posant des questions, en réalisant des quiz ou en alternant avec des temps d'exercice !

Vous pouvez vous aider de divers outils comme Wooclap ou Klaxoon qui vous permettront de mettre en place, à distance, des quiz, des brainstorming, des sondages...

Si vous souhaitez rendre vos formations plus interactives pensez aux formats jeux, vidéos... de nombreuses ressources sont à portée de main sur Internet !

L'idéal est de tester différents formats pour trouver ce qui convient le mieux à vous et à vos apprenants.

Faire le point sur les règles d'usage en début de formation 

Comme pour une formation présentielle il est évidemment nécessaire de dérouler le programme de formation ainsi que l'organisation de la session de formation, les temps de pause etc.

Si vous animez une formation de groupe, prévoyez quelques règles d'usage afin que la formation se déroule dans de bonnes conditions. Par exemple :

• Demandez à vos apprenants de couper leur micro lorsqu'ils n'en ont pas besoin pour éviter de potentiels bruits parasites
• Indiquez leur à quels moments ils pourront poser des questions
• Définissez des temps de pause pendant lesquels les apprenants seront autorisés à consulter leur téléphone ou leurs mails

Mettre l'accent sur l'évaluation de ses apprenants

Former des personnes à travers un écran laisse moins la possibilité d'être attentif à leurs réactions. Il est par exemple moins aisé de capter un regard perdu ou interrogatif qui laisse entendre qu'une notion n'est pas complètement intégrée. Mettez donc l'accent sur l'évaluation de vos apprenants en mettant en place des petits quiz d'évaluation assez réguliers, à la fin de chaque module terminé par exemple !

Donner du travail entre chaque session de formation à distance

La formation à distance, du fait de son format et qu'elle devrait idéalement se dérouler sur des sessions courtes, peut laisser moins de temps aux exercices. Prévoyez de faire travailler vos apprenants entre chaque session via des exercices. Prévoyez un temps en fin de session de formation pour revenir sur les notions qui auraient pu être mal intégrées et pouvoir ainsi aiguiller les apprenants sur des exercices à faire entre chaque session de formation.

Demander du feedback

Demandez régulièrement à vos apprenants du feedback. Qu'apprécient-ils du format visioconférence ? Qu'apprécient-ils moins ? Quels points pourraient être améliorés ? Servez-vous de ces retours précieux pour améliorer le format distanciel, pour penser à de nouveaux outils, de nouveaux supports, de nouveaux exercices...

Si vous souhaitez aller plus loin et revoir les bases de la bonne préparation d'une formation, rendez-vous ici : Animer une formation : 5 étapes clés pour une bonne préparation