Comment créer une base de données Access ?

Avez-vous appris à manier les fonctionnalités les plus basiques d'Access de manière autonome ? Venez-vous d'intégrer le marché professionnel et votre métier nécessite-t-il une bonne maîtrise d'Access ? Souhaitez-vous aujourd'hui améliorer vos connaissances afin de gagner en compétences dans ce domaine et pour mieux sécuriser votre poste actuel ?

En effet, à l'ère du numérique la maîtrise de certains logiciels tels qu’Access, sont des prérequis dans le cadre professionnel pouvant faciliter votre embauche, votre ascension hiérarchique ou simplement vous aidant à être plus performant dans l'exécution de vos tâches professionnelles. Maîtriser Access est ce dont vous avez besoin pour optimiser votre productivité et accroître votre compétitivité au sein de votre entreprise.

Pour ceux souhaitant trouver des formations Access sur-mesure adaptées à leurs besoins d'apprentissages, ABC Formation Continue est l'organisme de formation professionnelle par excellence. Spécialistes en la matière, nous vous proposons des formules de formations pour tous les niveaux. Que vous soyez débutant, avec un objectif d'apprentissage qui est l'acquisition des notions de base d'Access, ou bien que vous souhaitiez avoir une maîtrise plus poussée d'Access, recherchant alors plutôt une formation de perfectionnement, ou encore que vous désiriez simplement apprendre une fonctionnalité spécifique d'Access, nous sommes à votre écoute pour vous proposer la formule adaptée à vos besoins et selon la méthode pédagogique qui convient à votre profil.

Tout ce que vous devez savoir sur le logiciel Access

Appartenant au pack Microsoft Office, Access est également appelé SGBD (Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles). Cet outil en bureautique est aujourd'hui un incontournable dans la création, le stockage, le partage ainsi que dans la gestion de base de données. La spécificité de ce logiciel Microsoft réside dans sa capacité de traitement de données relationnelles quantitatives.

La maîtrise de l'interface Microsoft Access et de toutes ses fonctionnalités est un véritable atout dans plusieurs activités grâce à sa faculté de simplifier les tâches de gestion, que cela soit au niveau de la production ou au niveau administratif. Parmi ses diverses fonctionnalités, nous pouvons identifier :

• La création et l'enregistrement de bases de données.
• L'élaboration d'état.
• La création de formulaire.
• La création de table.
• La conception de requête.
• L'établissement des rapports.

Pourquoi utiliser Access pour créer une base de données ?

Votre initiation à l'utilisation de ce logiciel vous servira tant sur le plan professionnel qu'à titre personnel. La maîtrise d'Access devient de plus en plus un critère de sélection pour de nombreux employeurs car des compétences Access favorisent une bonne gestion bureautique.

Très apprécié et largement utilisé au sein des entreprises, Microsoft Access vous permet de créer et de gérer en toute efficacité des données complexes reliées entre elles. Par exemple, Access vous donne la possibilité de créer, éditer et ajouter des contenus d'une base de données de manière très simple, sans l'usage d'un langage informatique tel que le SQL. Un de ses principaux objectifs dans le traitement de données est d'éviter leurs répétitions.

Par exemple, si vous avez des clients avec des commandes régulières, grâce à Access, élaborez une table vous permettant de distinguer chacun de vos clients au lieu de créer un tableau répétant à chaque fois les mêmes informations liées aux clients et leurs commandes. Utilisez une clé primaire pour relier votre table commandes, dans laquelle toutes les commandes seront énumérées. Grâce à cette table, il sera plus facile pour vous de gérer votre planning de production et d'avoir en main une synthèse des commandes passées par chacun de vos clients, étant donné que les informations ne se répètent pas.

Comment financer sa formation d'Acces ?

Accédez à nos formations d'Access certifiantes et qualifiantes grâce à votre enveloppe CPF. Il vous suffit de vous inscrire sur l'espace officiel de Mon Compte Formation. En fonction de votre solde et de vos besoins, optez pour la formation Access qu'il vous faut. Dans notre catalogue en ligne, vous trouverez des formations Access en visioconférence aussi bien qu'en présentiel. Toutes sont éligibles au CPF.

Comment fonctionne le logiciel Access ?

Voici les étapes pour créer une base de données sur le logiciel Access :

• Ouvrez le logiciel.
• Allez dans l'onglet "Fichier", cliquez ensuite sur "Nouveau".
• Optez pour un modèle préétabli selon vos préférences.
• Nommez le fichier.
• Vous aurez plusieurs structures telles que "Requêtes", "Tables, "Formulaires" ou encore "Rapport", choisissez celui adapté à vos types de données.
• Par exemple, créez votre table et importez vos données professionnelles.

L'interface d'Access est en soi très intuitive, nul besoin d'être expert en informatique pour la maîtriser. Les formateurs d'ABC Formation Continue vous formeront et vous accompagneront étape par étape dans l'acquisition des connaissances et dans l'amélioration de vos compétences en Access.

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