Formations à distance : 5 plateformes pour des visioconférences efficaces ! 

Lorsque l’on dispense des formations à distance, il ne s'agit pas seulement de bien préparer son support. Il est évidemment primordial de disposer d’une bonne connexion internet mais il faut également penser aux plateformes de visioconférences efficace pour éviter tout désagrément en cours de formation. ABC Formation Continue vous propose un petit tour d’horizon des plateformes proposées.

Zoom : Partagez du contenu en temps réel et interagissez lors de vos formations à distance

Leader dans son domaine et reconnu pour la qualité d’image et de son proposés, Zoom constitue un très bon outil de visioconférence. 

Pour les petits budgets, Zoom conviendra plus particulièrement pour les formations individuelles. En effet, avec la version gratuite les appels en face à face sont illimités. Les réunions de groupe quant à elles sont limitées à 40 minutes avec un maximum de 100 participants.  

Quelles sont les fonctionnalités intéressantes pour ma formation à distance ? 

• Partage d'écran 
• Possibilité de créer des salles pour regrouper des petits groupes de participants 
• Gestion de tableaux blancs interactifs pour brainstormer  
• Messagerie instantanée  
• Incrustation d’arrière-plans personnalisés  
• Enregistrement de la réunion 

Google Meet : la plateforme accessible avec un compte Google pour toutes vos visioconférences

Avec Google Meet, nul besoin d’installer quoi que ce soit ! Toute personne disposant d'un compte Google peut créer une réunion sur cet outil qui fait partie des plateformes de visioconférences les plus utilisées et simplement envoyer un lien permettant aux participants d’avoir accès à la réunion.  

La version gratuite de Google Meet permet de rassembler jusqu'à 100 participants pendant une durée maximale de 60 minutes. S’il s’agit d’une formation à distance en individuel, vous avez plusieures heures devant vous car l’appel vidéo en 1:1 peut durer jusqu’à 24h (une journée entière de formation le rêve...) ! 

Quelles sont les fonctionnalités intéressantes pour ma formation en visioconférence ? 

• Partage d'écran 
• Messagerie instantanée  
• Enregistrement de la réunion 
• Incrustation d’arrière-plans personnalisés 

Microsoft Teams : la plateforme de visioconférences pour organiser votre emploi du temps avec Outlook

Anciennement Skype Entreprise, Microsoft Teams est ouvert depuis peu aux particuliers. Cette solution de visioconférence est intéressante car elle permet à la fois de passer des appels vidéo mais également, et ce grâce à un canal de discussion bien pensé, l’échange de fichiers et l’échange par écrit avec les participants. 
Cette plateforme de visioconférence permet aussi de créer des réunions Teams directement via Outlook. En effet vous accédez à la réunion via un lien directement sur votre calendrier.  Vous pouvez ainsi directement via Outlook demander à votre apprenant de décaler une réunion ou l'annuler. 

Le petit plus : Vos apprenants non nullement besoin d'installer l'application pour pouvoir y accéder à partir du moment où vous lui envoyez un lien.

Pour les petits budgets, la version gratuite de Microsoft Teams permet de réunir 100 participants pendant une durée de 60 minutes.  

Quelles sont les fonctionnalités intéressantes pour ma formation en ligne ? 

• Partage d'écran 
• Messagerie instantanée  
• Enregistrement de la réunion 
• Incrustation d’arrière-plans personnalisés 

Skype : la plateforme de visioconférences indémodable pour vos visio

Le précurseur Skype (la plus anciennes des plateformes de visioconférences) reste une solution intéressante pour vos formations à distance. Très simple d’utilisation, ergonomique et quasiment connu de tous, Skype fonctionne entièrement gratuitement pour les appels en visioconférence. Grâce à la fonctionnalité “Meet Now” aucune inscription ou téléchargement n’est nécessaire pour les participants.  

Les appels vidéo ou audio sont disponibles jusqu’à 50 personnes. 

Quelles sont les fonctionnalités intéressantes de Skype ? 

• Partage d'écran 
• Messagerie instantanée  
• Incrustation d’arrière-plans personnalisés  
• Enregistrement de la réunion (pendant 30 jours) 

WhereBy : la simplicité d'organisation des formations en ligne

WhereBy ne nécessite aucune installation ni inscription sauf pour l’organisateur et est gratuit pour des réunions jusqu’à 4 personnes.  

Etant donné sa simplicité d’utilisation avec un accès rapide via un lien, c’est une solution intéressante pour vos formations à distance mais elle nécessite une meilleure connexion internet que les solutions concurrentes. 

Pour des calls 1:1, il n’y a pas de durée limitée mais à partir de 3 personnes, le temps est limité à 45 minutes. 

Fonctionnalités intéressantes : 

• Partage d'écran 
• Messagerie instantanée  
• Incrustation d’arrière-plans personnalisés  
• Enregistrement de la réunion (pendant 30 jours) 

Toutes ces solutions de visioconférence pour vos formations à distance sont intéressantes, le choix se fera essentiellement selon votre budget et vos besoins en termes de format !